Este canal ha sido creado para comunicar y/o denunciar conductas irregulares, sean o no constitutivas de delito, que pongan en riesgo la integridad física y/o emocional del conjunto de las personas que forman parte de Scouts MSC, así como de su entorno.

El canal debe utilizarse con responsabilidad, prudencia y de buena fe, absteniéndose de presentar alegaciones falsas o infundadas.

La denuncia puede presentarse de forma anónima. Sin perjuicio de ello y en todo caso, la información contenida es confidencial y está protegida contra accesos no autorizados.

Si la denuncia no es anónima, el funcionamiento del canal de denuncias implica el tratamiento de los datos personales del denunciante por parte de nuestra entidad. Por tanto, esta Política de Privacidad tiene por objeto informar al denunciante/informante sobre el tratamiento de sus datos personales, recabados a través del mencionado canal de denuncias.

Se pueden recopilar datos de las personas objeto de denuncia, las cuales serán informadas en la primera toma de contacto. Si la denuncia no contiene elementos suficientes para proceder al análisis o no se considera válida, no se establecerá contacto con las personas objeto de denuncia. 

1. ¿Qué datos personales se recopilan y procesan?

Se pueden recopilar los siguientes datos personales:

• De la persona denunciante/informante (si la denuncia no es anónima): nombre completo, correo electrónico, número de teléfono móvil y cualquier otro dato incluido en la descripción.
• De la persona objeto de denuncia: los datos que el denunciante indique en la descripción.

2. ¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales?

Las personas especialmente designadas por Scouts MSC para tal, comprometidas con la confidencialidad de toda información recoida en las comunicaciones.

3. ¿Cuál es la finalidad y base jurídica aplicable al tratamiento?

Los datos personales del denunciante/informante serán tratados con el fin de analizar, remitir y responder al denunciante/informante, así como para su eventual remisión a las autoridades competentes.

El tratamiento de datos personales es necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales y compromisos éticos que incumben a nuestra entidad. Cuando se trata de denuncias sobre infracciones de los procedimientos, políticas y reglamentos internos de nuestra entidad, el tratamiento también es necesario en base al interés legítimo de nuestra entidad en minimizar el impacto negativo resultante de estas infracciones y reforzar la cultura de cumplimiento de nuestras políticas y procedimientos internos.

4. ¿A qué entidades se comunicarán los datos personales?

Los datos personales podrán, en caso de que así se determine, ser comunicados a las autoridades competentes para investigar las infracciones denunciadas, en la medida en que sea necesario para el seguimiento de la denuncia y lo permita y/o exija la legislación vigente aplicable

5. ¿Cuánto tiempo se conservarán los datos personales?

Toda la documentación del canal de denuncias será archivada y custodiada durante, al menos, 10 años, atendiendo a los criterios legales de seguridad, confidencialidad y protección de datos, en soportes electrónicos que garanticen su integridad, confidencialidad y no manipulación

6. ¿Qué derechos de acceso a los datos personales existen?

La persona denunciante/informante tiene derecho a solicitar el acceso a los datos personales que le conciernen, así como a su rectificación, supresión después del plazo de conservación impuesto por la ley, a la limitación del tratamiento, a oponerse al tratamiento (es decir, a los tratamientos realizados en base al interés legítimo de nuestra entidad.

7. Limitación al acceso de los datos

El acceso a los datos quedará limitado exclusivamente a los órganos internos y, excepcionalmente, externos, que tengan legal o contractualmente encomendada la labor de desarrollar las funciones responsables del sistema de denuncias. Sólo cuando pudiera proceder la adopción de medidas disciplinarias contra una persona trabajadora, se permitirá el tratamiento de los datos al personal de nuestra entidad con funciones de gestión de recursos humanos.

8. Medidas de seguridad y confidencialidad

Nuestra entidad se asegurará de que se adopten todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para preservar la seguridad de los datos recabados al objeto de protegerlos de divulgaciones o accesos no autorizados, garantizando la confidencialidad y respetando, en todo caso, los derechos fundamentales, sin perjuicio de las acciones que, en su caso, puedan adoptar las autoridades judiciales competentes.