Este canal ha sido creado para denunciar/informar sobre cualquier incumplimiento real o sospechoso en el marco de nuestra política de cumplimiento. El canal debe utilizarse con responsabilidad, prudencia y de buena fe, absteniéndose de presentar alegaciones falsas o infundadas.

La denuncia puede presentarse de forma anónima. Sin perjuicio de ello y en todo caso, la información contenida es confidencial y está protegida contra accesos no autorizados.

Si la denuncia no es anónima, el funcionamiento del canal de denuncias implica el tratamiento de los datos personales del denunciante por parte de nuestra entidad. Por tanto, esta Política de Privacidad tiene por objeto informar al denunciante/informante sobre el tratamiento de sus datos personales, recabados a través del mencionado canal de denuncias.

También se pueden recopilar datos de los denunciados. La comunicación de información de privacidad al denunciado se realizará en la primera toma de contacto con él, teniendo en cuenta la confidencialidad de la denuncia hasta ese momento. Si la denuncia no contiene elementos suficientes para proceder al análisis o no se considera válida, no se contactará con el denunciado.

1. ¿Qué datos personales se recopilan y procesan?

Se pueden recopilar los siguientes datos personales:

• Del denunciante/informante (si la denuncia no es anónima): nombre completo, correo electrónico, número de teléfono móvil y cualquier otro dato incluido en la descripción.
• Del denunciado: los datos que el denunciante indique en la descripción.

Categoría de interesados: usuarios, empleados, voluntarios, socios, donantes y proveedores.

2. ¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales?

ASOCIACIÓN MADRILEÑA PARA LA AYUDA DEL RECLUSO ABANDONADO (AMPARA)

NIF G87270823

Calle Doctor Castelo, 44

28009 Madrid

3. ¿Disponemos de un Delegado/Responsable de Protección de Datos?

Sí. Se puede contactar con el Delegado de Protección de Datos a través de la dirección de correo electrónico info@asociacionampara.org

4. ¿Cuál es la finalidad y base jurídica aplicable al tratamiento?

Los datos personales del denunciante/informante serán tratados con el fin de analizar, remitir y responder al denunciante/informante, así como para su eventual remisión a las autoridades competentes.

La base legítima al tratamiento es el cumplimiento de una obligación legal del Responsable del tratamiento (art. 6.1c GDPR) en prevenir conductas contraris a la normativa, en el caso de tratar datos de categorías especiales, la base que legitima el tratamiento es por razones de un interés público esencial (art. 9.2.q GDPR).

5. ¿A qué entidades se comunicarán los datos personales?

Los datos personales podrán, en caso de que así se determine, ser comunicados a las autoridades competentes (Jueces, Tribunales y Fuerzas y Cuerpos del Estado) si procediese, para investigar las infracciones denunciadas, en la medida en que sea necesario para el seguimiento de la denuncia y lo permita y/o exija la ley y/o las autoridades competentes.

6. ¿Cuánto tiempo se conservarán los datos personales?

Los datos se conservarán un plazo máximo de 3 meses a no ser que proceda una investigación y se tengan que conservar más tiempo.

Para fines estadísticos, los datos proporcionados se conservarán el tiempo necesario par su tratamiento, siendo anonimizados a tal efecto.

7. ¿Qué derechos de acceso a los datos personales existen?

Usted tiene derecho de acceso, rectificación, oposición al tratamiento o supresión de los datos, revocar el consentimiento, así como, en determinadas circunstancias, otros derechos de limitación al tratamiento y portabilidad de los datos cuando resulte legalmente procedente, dirigiéndose por escrito incluyendo en la misma la "Ref. Protección de Datos", en el que se concrete la solicitud correspondiente. Para ello, deberá acreditar su identidad a: info@asociacionampara.org o a la dirección postal indicada anteriormente.

También tiene derecho a presentar una reclamación a la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si no está conforme con el tratamiento que se hace de sus datos personales.

8. Limitación al acceso de los datos

El acceso a los datos quedará limitado exclusivamente a los órganos internos y, excepcionalmente, externos, que tengan legal o contractualmente encomendada la labor de desarrollar las funciones responsables del sistema de denuncias. Sólo cuando pudiera proceder la adopción de medidas disciplinarias contra una persona trabajadora, se permitirá el tratamiento de los datos al personal de nuestra entidad con funciones de gestión de recursos humanos.

9. Medidas de seguridad y confidencialidad

Nuestra entidad se asegurará de que se adopten todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para preservar la seguridad de los datos recabados al objeto de protegerlos de divulgaciones o accesos no autorizados. A estos efectos, hemos adoptado medidas apropiadas para garantizar la confidencialidad de todos los datos y se asegurado de que los datos relativos a la identidad del denunciante/informante no sean divulgados al denunciado durante la investigación, respetando en todo caso los derechos fundamentales de la persona, sin perjuicio de las acciones que, en su caso, puedan adoptar las autoridades judiciales competentes.